Формула

Себестоимость = остаток на начало периода + закупки за период − остаток на конец периода. То, что было, плюс то, что пришло, минус то, что осталось, — это то, что ушло: продано, подарено, выброшено или пропало.

Поэтому реальная себестоимость обычно выше суммы по техкартам: в неё входят потери и расхождения на складе.

Пример за месяц

В этом месяце себестоимость составила 9 800,00 € при продажах 32 000,00 €: 30,6 % проданного ушло на продукты.

СтатьяСумма
Остаток на 1-е число4 000,00 €
Закупки за месяц9 500,00 €
Остаток на последний день−3 700,00 €
Себестоимость за месяц9 800,00 €

Какой она должна быть

Единого числа нет: у гриль-ресторана, кафе и пиццерии очень разные затраты. В качестве общего ориентира многие рестораны стремятся к себестоимости 25–35 % от продаж.

Полезнее, чем сравнивать себя с другими, сравнивать себя с собой: если реальная себестоимость заметно выше, чем по техкартам, есть потери, увеличенные порции или недостачи.

Что её поднимает

Подорожание у поставщиков, не перенесённое в меню, растущие порции, просроченные продукты, неучтённые комплименты и недостачи. Регулярная инвентаризация показывает, что именно.

Вопросы

Себестоимость — это то же, что закупки за месяц?

Нет. Если вы закупились на два месяца, закупки большие, а себестоимость нет: неиспользованное остаётся в остатке на конец и вычитается.

Нужно ли пересчитывать весь склад, чтобы её посчитать?

Для точной цифры — да. Если каждая продажа списывает свои ингредиенты, система считает её сама, а инвентаризация исправляет расхождения.